Veranstaltungsangebote

Warum es sich lohnt

Wenn ein Kunde dich um ein Veranstaltungsangebot bittet, ist jede Stunde eine Stunde, in der er sich für jemand anderen entscheiden kann. Der Unterschied zwischen Abschluss und Verlust liegt oft an Tempo und Sorgfalt des Angebots.

Mit Carteia stellst du das Angebot in zwei Minuten zusammen: Starte von einer fertig getexteten Vorlage, füg dein Logo hinzu, schreib den Preis und schick los. Kein Word, kein Layout-Gefummel, kein „schick ich heute Abend“, das zur nächsten Woche wird. Ein sauberes PDF, das den Unterschied macht, sofort bereit.

carteia.app

Ab welchem Plan und was es kostet

Angebots-PDF — Bistro

Verfügbar ab dem Plan Bistro, derselbe, der auch die Veranstaltungsübersicht freischaltet.

Kosten des PDFs — Senza costo aggiuntivo

Bei jeder Erstellung des Angebots-PDFs wird 1 Guthaben abgezogen — egal ob selbst geschrieben oder mit dem KI-Assistenten. Schreiben und Speichern des Entwurfs ist kostenlos: Du zahlst erst, wenn das PDF entsteht.

Versand per WhatsApp — Senza costo aggiuntivo Ristorante

Der Versand per WhatsApp kommt mit 2 Guthaben dazu und schaltet sich ab dem Plan Ristorante frei.

So funktioniert es: die Blöcke

Das Angebot besteht aus Blöcken, wie Bausteine. Du ordnest sie per Ziehen neu, schaltest sie ein oder aus, ohne sie zu löschen, und fügst neue hinzu. Die fertigen Blöcke sind:

Einleitung

Die Begrüßung: Du dankst für die Anfrage, stellst das Lokal in zwei Zeilen vor, bestätigst Datum und Gäste.

Höhepunkte

Was dein Angebot besonders macht: Degustationsmenü, Weinbegleitung, Privatraum, Parkplatz. Eine kurze Liste.

Leistungen

Das Detail zum Enthaltenen: Anzahl der Gänge, Getränke, Service am Tisch, Aufbau. Der Block, der den Preis rechtfertigt.

Bedingungen

Gültigkeit des Angebots, Zahlungsweise, geforderte Anzahlung, Stornobedingungen.

Unterschrift

Deine Unterschrift und Kontaktdaten für Rückfragen. Der Abschluss.

Du kannst jederzeit einen freien Block hinzufügen, um zu schreiben, was du willst.

Die Kundendaten füllen sich von selbst

In den Blöcken kannst du „Platzhalter“ einsetzen, die sich automatisch mit den Daten der Anfrage füllen, damit du nichts abtippen musst:

Platzhalter	Was er wird
Name	Der Name des Kunden, der die Anfrage gestellt hat
Datum	Das Datum der Veranstaltung
Gäste	Die Zahl der erwarteten Gäste
Budget	Das vom Kunden angegebene Budget
Lokal	Der Name deines Restaurants

Du setzt sie mit den farbigen Schaltflächen unter dem Editor ein: Klicke zuerst in den Block, wo du sie haben willst, dann auf den Platzhalter. Sie funktionieren im Angebot und im E-Mail-Text.

Die vier Schnellvorlagen

Über dem Editor füllen vier Vorlagen die Blöcke mit einem passenden Startpunkt: Klassisch, Zeremonie, Corporate, Premium. Klicken und die Blöcke füllen sich; dann änderst du, was du willst.

Schritt für Schritt

1. 1

   Öffne in Veranstaltungen die Anfrage, für die du ein Angebot machst.

2. 2

   Starte bei Bedarf von einer Schnellvorlage (Klassisch, Zeremonie, Corporate, Premium).

3. 3

   Schreib die Blöcke: Klicke jeden an, schreib den Inhalt, setz die Kundendaten mit den Platzhalter-Schaltflächen ein.

4. 4

   Ordne die Blöcke per Ziehen am Griff links neu; schalte die nicht benötigten aus.

5. 5

   Schreib die Summe in Euro: Carteia formatiert sie für dich.

6. 6

   Prüfe die PDF-Vorschau (rechts am Computer, im Tab Vorschau am Handy): Es ist das echte PDF, das der Kunde erhält.

7. 7

   Speichere den Entwurf, dann sende per E-Mail oder WhatsApp.

Die Vorschau ist das echte PDF

Die Vorschau beim Arbeiten ist genau das PDF, das der Kunde erhält: dein Logo oben, die Blöcke in der gewählten Reihenfolge, die Kundendaten bereits eingefügt und die Summe unten. Am Handy sind Editor und Vorschau in zwei getrennten Tabs (Composer und Vorschau), damit du nicht beengt arbeitest.

Per E-Mail senden

Schreib Betreff und Nachricht (auch hier kannst du die Platzhalter mit dem Kundennamen nutzen), und die E-Mail geht mit dem PDF im Anhang raus. Beim Senden wandert die Anfrage von selbst auf Angebot gesendet und die E-Mail bleibt im Tagebuch der Karte protokolliert. Die E-Mails gehen über das professionelle Mail-System von Carteia raus: zur Zustellung siehe den Leitfaden Marketing.

Per WhatsApp senden

Alternativ bereitet Carteia eine WhatsApp-Nachricht vor, in der der Link zum PDF schon drin ist. Du klickst und WhatsApp öffnet sich (die App am Handy, WhatsApp Web am Computer) mit allem bereit: prüfen und senden.

Was gespeichert bleibt

Damit deine Arbeit nicht verloren geht und alles nachvollziehbar ist, behält jedes Angebot: den Titel, den Text (die sichtbaren Blöcke zusammengefügt), die Summe und den geschätzten Wert der Veranstaltung (kann von der Summe abweichen, praktisch für deine Deal-Statistik). Beim erneuten Öffnen der Anfrage findest du das Angebot dort, wo du aufgehört hast.

Grenzen, die du kennen solltest

• Das Angebot entsteht nur innerhalb einer bestehenden Veranstaltungsanfrage: Du brauchst zuerst die Anfrage.
• Die sich selbst füllenden Daten sind fünf (Name, Datum, Gäste, Budget, Lokal). Eigene Platzhalter gibt es vorerst nicht.
• Der PDF-Link auf WhatsApp läuft nach 14 Tagen ab: danach muss er neu erstellt werden.

Nächste Schritte

• Private Veranstaltungen — der ganze Deal, von der Anfrage bis zur Bestätigung.
• Marketing und Kampagnen — die Zustellung von E-Mails und WhatsApp an Kunden.
• Tarife und Guthaben — wie Guthaben funktioniert.