大厅管理:平面图、实时服务(Servizio LIVE)与到店散客处理
同一个页面有两副面孔。平面图是你绘制大厅、把预订分配到桌台的地方。实时服务(Servizio LIVE)是你掌控服务的地方:一眼看清空闲、占用、待结账或清台中的桌台,管理门外的等位队列,一触即可让顾客入座。一切在整个团队的所有设备间实时更新。自 Ristorante 套餐起可用。
为什么对你有用
每天傍晚总有那么一刻,大厅会陷入一阵小小的混乱:一桌十分钟前就要了账单,另一桌还没收拾,两个人站在门口等着,而你又记不清里面那张六人桌是否空出来了。这一切通常只存在于领位员的脑子里,和一张涂涂画画的纸上。
Carteia 的大厅管理把那张纸搬进屏幕,并让它自动保持更新。同一个页面做两件事:
- 平面图 —— 你门店的桌台地图。在这里绘制一次,并分配当天的预订。
- 实时服务(Servizio LIVE) —— 此刻的大厅:谁已入座、谁即将结账、哪张桌台空闲、谁在门外等候。它在团队的每一部手机、平板和屏幕上实时更新。
自 Ristorante 套餐起可用,它是启用预订之后的自然下一步:已确认的预订会直接出现在这里,可随时分配并安排入座。

两种工作方式
右上角有一个开关:平面图 和 实时服务(Servizio LIVE)。是同一组桌台,两种不同的视角。
- 平面图
- 准备模式。你绘制布局、为大型团体合并桌台、把当天的预订拖到桌台上,或交给优化器去做。这是服务前从容完成的工作。
- 实时服务(Servizio LIVE)
- 服务模式。不再拖拽与编辑:这里的桌台会根据大厅里发生的事自动变色,一触即可让顾客入座、请求结账或让桌台空出。这是团队在工作时盯着看的画面。
切换开关会保留你正在查看的大厅和日期,因此你在两者间切换时不会丢失思路。
大厅平面图
当你第一次为某个房间打开大厅管理时,一段简短的五步引导会根据你在大厅与餐桌中声明的容量,创建桌台的初始布局:选择大厅,添加桌台组(例如8 张 4 人圆桌),给它们编码,接受自动布局并确认。从此你便直接在地图上工作。
在编辑器中,每张桌台都是一个对象,你可以移动、按 15° 旋转、调整大小并锁定,以免误移。当十人团体到来而你的桌台是四人座时,你选中两三张相邻的桌台并把它们合并:编辑器会把它们当作一个整体空间来处理,无论是分配预订还是打印 PDF 时。你可以添加装饰(吧台、立柱、入口),甚至上传一张平面图照片作为背景,让地图一眼就能辨认。
分配预订
在地图上方选择日期;右侧会出现当天即将到来的预订。你有两条路:
- 手动 —— 把预订卡片拖到你想要的桌台上。如果座位不够,编辑器会提示你并请求确认。
- 自动 —— 优化器会取走该时段的所有预订,提出一种尽可能填满更多桌台的分配方案,同时尊重你手动锁定的部分。你可以接受、修改或舍弃。
一天结束时,你可以打印一份 A4 横向 PDF,含平面图和客数列表,张贴在厨房或交给服务员。如果你有多个大厅,它们会全部进入同一个文件。
实时服务(Servizio LIVE):实时的大厅
按下 实时服务,页面便换了一种身份。桌台不再是用来移动的对象:它们是大厅里此刻所发生之事的镜子。

一眼看清桌台状态
每张桌台都有一种颜色,而颜色讲述着一个故事:
- 空闲(绿色)
- 已为下一位顾客准备就绪。
- 即将到店(黄色)
- 有一个即将到来的预订(半小时内)。一个温和的提醒,让你把它备好。
- 占用(红色)
- 有人入座,服务正在进行。
- 待结账(紫色)
- 他们已经要了账单。你知道该把 POS 机送到哪里。
- 清台中(灰色)
- 他们已离开,需要先收拾再次使用。
妙处在于这一切都是共享且实时的:如果一名服务员用手机让某张桌台空出,收银台的屏幕会在一秒内看到它变绿,无需刷新任何东西。再也不用隔着大厅喊「三号空出来了吗?」。
让顾客入座
点一下空闲的桌台,就会打开一个面板,列出你能做的一切。让人入座是最常做的事,你有三种方式:

让到店散客入座。 用于没有预订就到店的客人:设定客数并入座。这是快速服务中最常见的情况。
从预订入座。 从当天尚未到店的预订中选一个名字。桌台会与该预订绑定,预订即标记为「已入座」。
从队列入座。 从门外等候者的等位名单里取下一个名字。等待结束,顾客落座。
还有一个领位员喜欢的捷径:从右侧的即将到店面板,你可以把预订直接拖到空闲的桌台上。在电脑上用鼠标、在大厅的平板上用手指都好用。
管理占用的桌台
点一下占用的桌台,面板会给你当下需要的操作:

- 请求结账 —— 桌台变为紫色。所有人都看到那张桌台即将付款。
- 清台 —— 桌台变为灰色:已空但仍需收拾。
- 空出 —— 桌台变回绿色,为下一位做好准备。如果它曾绑定到某个预订,你可以把预订标记为已完成。
门外等候的队列
在满座的傍晚,等位名单是最难凭记忆管理的事情之一。在实时服务中,到店散客队列是一列始终在眼前的清单:添加一个名字及其客数,看到他已等了多久,桌台一空就一触让他入座。
对队列中的每个人,你可以:
- 已通知 —— 标记你已叫过他(例如你向他打了个手势或打了电话)。它会被记下,这样不会有人重复叫两次。
- 未到店 —— 没出现的人会被干净利落地移出队列。
- 取消 —— 如果他改变主意,就移除这个名字。
当厨房自行点亮一张桌台
如果你同时使用扫码点单与桌台二维码,这两者会互通:当顾客从桌台二维码发出第一份订单时,那张桌台会在实时服务中自动变为占用,即便没有人手动让它入座。而当账单付清时,桌台转为「待结账」。手动步骤更少,要记的事也更少。
顾客,从他的手机上
实时大厅也来自顾客发起的预订。在你门店的公开页面上,任何人都能用手机几下点击就预订一张桌台:选择日期、客数和真实可用时段中的时间。已确认的预订会自动出现在你的大厅里,可随时分配并安排入座。


谁可以做什么
大厅管理有意区分两种职责:
- 掌控服务(让顾客入座、管理队列、变更桌台状态)面向全体员工开放,从基础协作者角色起。这是团队的日常工作。
- 绘制平面图(添加、移动、合并或归档桌台)仍仅限可以编辑菜单的角色(Editor 及以上)。这样服务员就不会在服务期间误移大厅。
各套餐限制
| 功能 | Assaggio | Osteria | Bistro | Ristorante | Insegna | Insegna Plus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 大厅平面图(编辑器) | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 预订分配 + 优化器 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 服务用 PDF 导出 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 实时服务:桌台实时状态 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 到店散客队列 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
| 桌台上的账单合计 | 否 | 否 | 否 | 附加模块 | 附加模块 | 附加模块 |
| 集团各门店的聚合视图 | 否 | 否 | 否 | 否 | 是 | 是 |
它不做什么
- 它不是收银机。 它不开具小票,也不处理支付:它告诉你大厅的状态,不替代收款机。
- 它不向队列中的顾客发短信。 通知是给你的提醒,不是发给顾客的自动消息。
- 它不是用来「做设计」的。 编辑器是功能性的:用于辨认大厅,而非生成照片级真实的渲染图。
相关功能
- 大厅与餐桌 —— 大厅、容量和时段(前提条件)。
- 预订和 Advanced Booking —— 你在大厅安排入座的预订从何而来。
- 扫码点单与桌台二维码 —— 来自桌台的订单,为账单合计提供数据并自动点亮桌台。
- 套餐与积分 —— 每个套餐包含哪些内容。
常见问题
- 平面图和实时服务(Servizio LIVE)有什么区别?
- 平面图用于准备:绘制桌台并决定当天的预订坐在哪里。实时服务(Servizio LIVE)用于服务期间:显示每张桌台的真实状态(空闲、占用、待结账、清台中),并让你处理到店散客。用右上角的开关在两者间切换。
- 实时服务(Servizio LIVE)需要单独的附加模块吗?
- 不需要。它包含在 Ristorante(及更高)套餐内,和整个大厅管理一样。唯一依赖附加模块的,是桌台上的账单合计:仅当门店启用了「扫码点单与桌台二维码」模块时才显示。
- 桌台状态会在所有设备上更新吗?
- 会。如果一名服务员用手机让某张桌台空出,收银台的屏幕和领位员的平板会在一秒内看到它变化,无需刷新页面。
- 谁可以使用实时服务(Servizio LIVE)?
- 全体员工(从基础协作者角色起)都可以让顾客入座、管理队列、变更桌台状态。而绘制平面图仍仅限可以编辑菜单的角色(Editor 及以上)。
- 当我让某位顾客入座时,预订会怎样?
- 当你让一组来自预订的客人入座时,桌台变为占用,该预订即标记为「已入座」。之后若你让桌台空出,可以打一个勾把预订标记为已完成。
版本历史
v2.0.02026-06-03— Aggiunto il Servizio LIVE: stato tavoli in tempo reale (libero/in arrivo/occupato/conto/pulizia), coda walk-in, action sheet per sedere e gestire i tavoli, drag della prenotazione sul tavolo, collegamento con gli ordini. Tutti gli screenshot rigenerati dalla dashboard reale (frame browser + iPhone). Ruoli chiariti: servizio per lo staff, layout per editor in su.v1.1.02026-05-29— Aggiunto il rimando al suggerimento tavoli dal dettaglio prenotazione (Advanced Booking), tabella piani estesa ai 6 piani.v1.0.02026-05-25— Prima pubblicazione: onboarding wizard, editor canvas, ottimizzatore assegnazioni, esportazione PDF multi-sala.