Сметы мероприятий
Для каждого запроса на мероприятие вы собираете фирменную смету в PDF из блочного шаблона: перетаскиваете, пишете, автоматически подставляете данные клиента, проверяете предпросмотр и отправляете по почте или в WhatsApp. Доступно с тарифа Bistro. Каждый PDF сметы стоит 1 кредит; отправка в WhatsApp стоит 2 кредита и начинается с тарифа Ristorante.
Почему это выгодно
Когда клиент просит смету на мероприятие, каждый прошедший час — это час, за который он может выбрать кого-то другого. Разница между «закрыл» и «потерял» часто в скорости и аккуратности предложения.
С Carteia вы собираете смету за пару минут: берёте готовый шаблон, добавляете логотип, пишете цену и отправляете. Никакого Word, никакой вёрстки, никакого «отправлю вечером», превращающегося в следующую неделю. Аккуратный PDF, который выделяет вас, готовый сразу.
С какого тарифа и сколько стоит
- Смета в PDF — Bistro
- Доступна с тарифа Bistro — того же, что открывает доску мероприятий.
- Стоимость PDF — Senza costo aggiuntivo
- Каждый раз при создании PDF сметы списывается 1 кредит — пишете вы сами или с ассистентом ИИ. Писать и сохранять черновик бесплатно: вы платите только при создании PDF.
- Отправка в WhatsApp — Senza costo aggiuntivo Ristorante
- Отправка в WhatsApp добавляет 2 кредита и включается с тарифа Ristorante.
Как это работает: блоки
Смета состоит из блоков, как из кирпичиков. Вы переставляете их перетаскиванием, включаете и выключаете без удаления, добавляете новые. Готовые блоки:
- Вступление
- Приветствие: благодарите за запрос, представляете заведение в двух строках, подтверждаете дату и гостей.
- Преимущества
- Что делает ваше предложение особенным: дегустационное меню, винные сочетания, отдельный зал, парковка. Короткий список.
- Услуги
- Детали того, что включено: число блюд, напитки, обслуживание в зале, оформление. Это блок, который обосновывает цену.
- Условия
- Срок действия сметы, способ оплаты, требуемый аванс, политика отмены.
- Подпись
- Ваша подпись и контакты для вопросов. Завершение.
Всегда можно добавить свободный блок и написать что угодно.
Данные клиента подставляются сами
Внутри блоков можно вставлять «метки», которые автоматически заполняются данными запроса, чтобы ничего не перепечатывать:
| Метка | Во что превращается |
|---|---|
| Имя | Имя клиента, оставившего запрос |
| Дата | Дата мероприятия |
| Гости | Число ожидаемых гостей |
| Бюджет | Бюджет, указанный клиентом |
| Заведение | Название вашего ресторана |
Вставляете их цветными кнопками под редактором: сначала кликаете в блок, куда нужно, затем по метке. Они работают и в смете, и в тексте письма.
Четыре быстрых шаблона
Над редактором — четыре шаблона, заполняющих блоки подходящей под повод заготовкой: Классический, Торжество, Корпоративный, Премиум. Кликаете — блоки заполняются; затем меняете что хотите.
Пошагово
В Мероприятиях откройте запрос, для которого делаете смету.
При желании начните с быстрого шаблона (Классический, Торжество, Корпоративный, Премиум).
Напишите блоки: кликните по каждому, напишите содержание, вставьте данные клиента кнопками-метками.
Переставьте блоки, перетаскивая за ручку слева; выключите ненужные.
Впишите итог в евро: Carteia сама его отформатирует.
Проверьте предпросмотр PDF (справа на компьютере, во вкладке Предпросмотр на телефоне): это настоящий PDF, который получит клиент.
Сохраните черновик, затем отправьте, выбрав почту или WhatsApp.
Предпросмотр — это настоящий PDF
Предпросмотр, который вы видите во время работы, — это ровно тот PDF, что получит клиент: ваш логотип сверху, блоки в выбранном порядке, уже подставленные данные клиента и итог внизу. На телефоне редактор и предпросмотр — в двух отдельных вкладках (Редактор и Предпросмотр), чтобы не было тесно.
Отправка по почте
Напишите тему и сообщение (тут тоже можно использовать метки с именем клиента), и письмо уходит с PDF во вложении. При отправке запрос сам переходит в Смета отправлена, а письмо фиксируется в журнале карточки. Письма идут через профессиональную почтовую систему Carteia: о доставке см. руководство Маркетинг.
Отправка в WhatsApp
Как вариант, Carteia готовит сообщение WhatsApp, в котором уже есть ссылка на PDF. Вы кликаете — WhatsApp открывается (приложение на телефоне, WhatsApp Web на компьютере) со всем готовым: проверяете и отправляете.
Что сохраняется
Чтобы не потерять работу и всё отследить, в каждой смете сохраняются: заголовок, текст (видимые блоки, склеенные вместе), итог и оценочная стоимость мероприятия (может отличаться от итога, удобно для статистики сделок). Заново открыв запрос, вы найдёте смету там, где остановились.
Что нужно знать об ограничениях
- Смета делается только внутри существующего запроса на мероприятие: сначала нужен запрос.
- Данных, которые подставляются сами, пять (имя, дата, гости, бюджет, заведение). Свои метки пока добавить нельзя.
- Ссылка на PDF в WhatsApp истекает через 14 дней: после этого её нужно создать заново.
Следующие шаги
- Частные мероприятия — вся сделка, от запроса до подтверждения.
- Маркетинг и кампании — доставка писем и WhatsApp клиентам.
- Тарифы и кредиты — как работают кредиты.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько стоит смета?
- Создание PDF сметы стоит 1 кредит — пишете вы сами или с помощью ассистента. Сохранять и менять черновик ничего не стоит: вы платите только при создании PDF. Отправка в WhatsApp добавляет 2 кредита (с тарифа Ristorante).
- Смета — это PDF, который можно распечатать?
- Да. Это настоящий PDF с вашим логотипом сверху, готовый к скачиванию, прикреплению к письму или отправке в WhatsApp. Вы видите его в предпросмотре, пока пишете.
- Можно ли использовать одну смету для нескольких клиентов?
- Да. Блоки (услуги, условия, подпись) сделаны для повторного использования. То, что меняется от клиента к клиенту — имя, дата, число гостей, итог — вы вставляете одним кликом, и оно подставляется само при отправке.
- Как смета доходит до клиента?
- Два пути: по почте (с PDF во вложении) или в WhatsApp (со ссылкой на PDF). В обоих случаях можно написать и сопроводительное сообщение.
- Ссылка WhatsApp истекает?
- Да: ссылка на PDF, отправленная в WhatsApp, действует 14 дней. После — при необходимости создаёте новую, заново открыв запрос.
История версий
v2.0.02026-05-29— Исправлен тариф (с Ristorante на Bistro) и кредиты (PDF сметы 1 кредит, вручную или ИИ; WhatsApp 2 кредита с Ristorante). Добавлено: вариант текста с помощью ИИ, детали отправки в WhatsApp. Переписано простым тоном.v1.1.02026-05-22— Добавлен реальный скриншот конструктора сметы.v1.0.02026-05-22— Первая публикация.